前言：

为深入推进化学与化工学院关心下一代工作委员会（以下简称“学院关工委”）工作的规范化、制度化和科学化建设，充分发挥“五老”队伍的独特优势，确保各项工作有效落实，特制定本规章制度汇编。本汇编包括工作会议制度、学习培训制度、请示汇报制度、经费管理制度及档案管理制度，旨在为学院关工委高效、有序地开展工作提供坚实保障。

工作会议制度

第一条 为统筹规划、民主决策、部署工作，特制定本会议制度。

第二条 会议类型：

全体委员会议：每学期至少召开一次。由主任或副主任主持，全体委员参加。主要任务是：学习上级指示精神，审议年度工作计划和总结，研究决定重要事项和重大活动安排。

主任办公会议：每季度至少召开一次。由主任或副主任主持，主任、副主任、秘书长参加。主要任务是：落实全体委员会议的决议，处理日常工作中的重要问题，筹备全体会议。

专题工作会议：根据工作需要不定期召开。由相关负责同志主持，研究部署专项工作（如特色活动策划、专题调研等）。

第三条 会议组织：

会议由秘书处负责通知、记录和整理会议纪要。

会议议题需提前确定并通知与会人员，以便做好准备。

会议坚持民主集中制原则，充分讨论，形成明确决议。

第四条 所有参会人员应准时出席，因故不能参加须提前向主持人请假。

学习培训制度

第一条 为不断提升关工委成员的政治理论水平、业务能力和综合素质，特制定本制度。

第二条 学习培训内容：

政策理论学习：及时学习上级关工委的重要文件、会议精神和国家大政方针。

业务能力培训：围绕关心下一代工作的特点、方法、沟通技巧、青少年心理等进行专题培训。

“五老”优势发挥：组织交流研讨会，分享老同志的工作经验和有效做法。

新知识学习：结合学院中心工作，适当了解化工学科前沿、高等教育发展动态等。

第三条 学习培训形式：

定期学习：结合全体委员会议或主任办公会议进行。

专题培训：每年至少组织一次集中培训，可邀请校关工委领导、专家作报告。

交流研讨：组织内部经验交流会或赴兄弟单位调研学习。

线上学习：利用网络平台，推送学习资料，鼓励成员自主学习。

第四条 秘书处负责制定年度学习培训计划，并做好组织协调与记录工作。

请示汇报制度

第一条 为加强组织纪律性，保持上下信息畅通，确保工作方向正确，特制定本制度。

第二条 请示汇报范围：

向上级请示：凡涉及全局性的工作部署、重大活动安排、重要政策调整、超出学院关工委权限的事项，必须事先向学院党委和校关工委书面或口头请示。

定期工作汇报：每年年末向学院党委和校关工委提交年度工作总结和下一年度工作计划。遇有重要阶段性工作，应及时提交专题报告。

临时事项汇报：工作中出现的重大情况、突发事件或重要进展，须第一时间向主任和学院党委分管领导汇报。

第三条 请示汇报应实事求是、条理清晰、简明扼要。秘书处是负责请示汇报工作的常设机构。

档案管理制度

第一条 为完整、准确、系统地保存学院关工委工作历史资料，特制定本制度。

第二条 归档范围：

文件类：上级关工委和学校、学院下发的相关文件；本关工委制定的工作计划、总结、报告、决议等。

会议类：各类会议的通知、议程、签到表、记录、纪要等。

活动类：各项特色活动的方案、通知、宣传稿、照片、视频、新闻报道、学生反馈与总结等。

成员信息类：“五老”成员登记表、特长简介、联系方式及变动情况。

荣誉类：获得的表彰奖励证书、奖牌等（可存复印件或照片）。

第三条 档案管理：

秘书处指定专人担任档案管理员，负责资料的收集、整理、立卷、归档和保管。

归档文件材料应为原件或高清电子版。电子档案应定期备份。

第四条 档案的保存和利用应遵守保密规定。珍贵资料（如口述历史音视频）应作为特殊档案妥善保管。

附则：

本规章制度经化工学院关工委全体委员会议审议通过后生效。

本规章制度的解释权归化工学院关工委秘书处。

在执行过程中，如遇与上级新规定不符之处，以上级规定为准。